De vrijwilligersuitdaging: Een appje hier, een belletje daar, een Excel-lijst tussendoor

De vrijwilligersuitdaging: Een appje hier, een belletje daar, een Excel-lijst tussendoor

6 mei 2026

6 mei 2026

De vrijwilligersuitdaging: Een appje hier, een belletje daar, een Excel-lijst tussendoor

De zomer maakt zichtbaar wat er het hele jaar al speelt. Roosters die krap zijn. Medewerkers die op vakantie gaan. Familie die er even niet is. En een informeel netwerk rondom je cliënten dat eigenlijk veel meer zou kunnen betekenen dan het nu doet.

Vrijwilligers kunnen welzijnstaken overnemen. Een wandelingetje, boodschappen doen, gezelschap houden. Familie die normaal wat meer op de achtergrond staat, kan in drukke periodes meedraaien. Maar dat werkt alleen als je ze ook echt kunt activeren. Met de juiste tools om taken te verdelen, beschikbaarheid te zien en mensen aan de juiste activiteit te koppelen.

De vrijwilligersuitdaging: Een appje hier, een belletje daar, een Excel-lijst tussendoor

De zomer maakt zichtbaar wat er het hele jaar al speelt. Roosters die krap zijn. Medewerkers die op vakantie gaan. Familie die er even niet is. En een informeel netwerk rondom je cliënten dat eigenlijk veel meer zou kunnen betekenen dan het nu doet.

Vrijwilligers kunnen welzijnstaken overnemen. Een wandelingetje, boodschappen doen, gezelschap houden. Familie die normaal wat meer op de achtergrond staat, kan in drukke periodes meedraaien. Maar dat werkt alleen als je ze ook echt kunt activeren. Met de juiste tools om taken te verdelen, beschikbaarheid te zien en mensen aan de juiste activiteit te koppelen.

Vrijwilligers als onderdeel van het informele netwerk

Binnen de Hello Suite hebben we de mogelijkheid voor het activeren en coördineren van vrijwilligers. Niet als losstaand systeem, maar als onderdeel van het netwerk rondom de cliënt.

In het dashboard zie je direct de beschikbaarheid van je vrijwilligers, welke activiteiten er staan en wie er nog nodig is. Via matching vind je de juiste vrijwilliger op basis van beschikbaarheid en interesses en je nodigt ze meteen uit. Alles vanuit één overzicht.

Nieuwe vrijwilligers regelen hun onboarding zelf in de Samenzorg-app. Ze geven hun beschikbaarheid door, vullen hun interesses in en zien direct waar ze kunnen bijdragen. Kunnen ze een keer niet? Dan zoeken ze zelf een vervanger.

Vrijwilligers en familie die samen optrekken

Een vrijwilliger kan onderdeel worden van de groep rondom een cliënt. Een familielid kan meedraaien bij een activiteit. Het netwerk past zich aan op wat nodig is. Dat vraagt geen grote aanpassing. Het vraagt één plek waar iedereen op dezelfde manier kan meedenken en meedoen.

Meer weten? Noteer alvast in je agenda: Online webinar

Deze zomer organiseren we een inspirerend webinar met een live demo, praktijkvoorbeelden van hoe andere organisaties Samenzorgen met vrijwilligers en een Q&A.

We hebben een tweetal opties:

  • Donderdag 30 juli van 11.00 - 11.45 uur

  • Donderdag 27 augustus van 11.00 - 11.45 uur


Binnenkort is aanmelden voor het webinar mogelijk.

Heb je tussendoor vragen over de Samenzorg-app? Bel ons of stuur ons een mailtje!